Area delle elevate professionalità

Titolo originale: Università degli studi di milano - concorso pubblico, per titoli ed esami, per il reclutamento di n. 1 unità di personale afferente all’area delle elevate professionalitá – settore amministrativo-gestionale, con rapporto di lavoro subordinato a tempo indeterminato presso la direzione affari istituzionali - settore attività istituzionali e organi di governo (cod. 22604)

Descrizione originale: La posizione da coprire prevede lo svolgimento delle seguenti attività:• fornire supporto giuridico-amministrativo finalizzato al funzionamento degli organi di governo dell’ateneo;• svolgere le attività preliminari e funzionali alla convocazione delle sedute degli organi di governo e alla redazione degli ordini del giorno, in supporto alla rettrice e al direttore generale;• svolgere funzioni di raccordo e interlocuzione con le direzioni, nella fase di presentazione delle proposte di delibera, anche per l'elaborazione di linee guida di semplificazione, uniformità degli atti e miglioramento della gestione delle sedute;• garantire la convocazione formale delle sedute istruttorie, ordinarie e straordinarie degli organi di governo, provvedendo altresì alla verbalizzazione delle sedute, nel rispetto delle disposizioni regolamentari in vigore;• supervisionare la redazione degli estratti dei verbali, alla loro registrazione nel sistema di gestione documentale e alla diffusione dell’esito delle deliberazioni, sotto forma di comunicazioni, nel rispetto dei requisiti normativi di trasparenza e di protezione dei dati personali;• presidiare i processi di redazione, emanazione e modifica dello statuto e dei regolamenti dell’ateneo;• presidiare i processi elettorali degli organi di governo dell’ateneo, degli altri organi collegiali e degli organi a rilevanza nazionale;• supportare le attività inerenti alla costituzione e al rinnovo delle commissioni istruttorie e degli organi e organismi collegiali di diretta competenza della direzione affari istituzionali;• gestire gli aspetti normativi e amministrativi dei processi di costituzione, attivazione e disattivazione dei dipartimenti, dei centri funzionali d’ateneo e dei comitati di direzione delle facoltà e scuole;• curare i procedimenti di nomina degli organi collegiali e monocratici dell’ateneo; • curare i procedimenti di nomina dei rappresentanti dell’ateneo in seno a tutti gli organismi esterni partecipati;• fornire supporto tecnico-giuridico alle strutture dell’ateneo e ai soggetti interni ed esterni interessati ad attivare accordi istituzionali e protocolli di intesa con carattere di trasversalità;• gestire accordi quadro tra enti pubblici ai sensi dell’art. 15, l. 241/1990 e contratti di natura associativa, con comunione di scopo e senza fini di lucro;• gestire le procedure per l’iscrizione all’albo e le pratiche relative al finanziamento delle attività culturali delle organizzazioni studentesche;• garantire supporto tecnico-giuridico alla conferenza degli studenti e alle consulte d’ateneo;• fornire supporto continuativo al garante degli studenti e dei dottorandi.per lo svolgimento di tali attività, sono richieste le seguenti capacità professionali, conoscenze e competenze:• approfondita conoscenza della legislazione universitaria e del diritto amministrativo con particolare riferimento agli atti e al procedimento amministrativo;• ottima conoscenza dello statuto e del regolamento generale di ateneo;• buona conoscenza della normativa inerente ai processi di digitalizzazione delle pubbliche amministrazioni con particolare riferimento al codice dell’amministrazione digitale;• buona conoscenza della normativa in tema di protezione dei dati personali e di anticorruzione e trasparenza;• conoscenza e capacità di utilizzo dei principali strumenti e applicativi informatici, con particolare riferimento al pacchetto office;• buona conoscenza della lingua inglese.